ÅRSMØTE 2026 - PROTOKOLL

Tid:  Onsdag 29. april 2026, kl. 14.15-16.00

Sted:  Campus Halden, VIP-rommet, C1-007

Antall medlemmer til stede: 17

Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden

Vedtak: Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Sak 2: Valg av møteleder

Vedtak: Daniela Blauhut ble valgt som møteleder.

Sak 3: Valg av referent

Vedtak: Elin Strand Larsen ble valgt som referent.

Sak 4: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

Vedtak: Christopher Messelt og Sigrid Eskestrand Hoveid ble valgt til å underskrive årsmøteprotokollen.

Sak 5:  Årsmelding for lokallaget 2026

Hovedtillitsvalgt gjennomgikk årsmeldingen 2025, som var sendt medlemmene med innkallingen. Han kommenterte nærmere medlemsutviklingen i lys av omstillingsprosessene, styrearbeidet, tillitsvalgtes innsats under nedbemanningsprosessen, det gode resultatet i lokale forhandlinger, det igangsatte arbeidet med ny personalpolitikk, samt informasjon til og arrangementer for medlemmene.

Det ble bemerket en feil i innkallingen, ved at Camilla Bjerk Olsen stod som varamedlem LUSP lokallaget i 2025-2026, men det korrekte skal være Solveig Toft.

Vedtak: Årsmeldingen for 2025 ble enstemmig godkjent.

Sak 6 : Godkjenning av lokallagets regnskap 2025

Økonomiansvarlig presenterte regnskapet for 2025. Regnskapet viser en sunn økonomistyring opp mot budsjettet som ble vedtatt av årsmøtet i 2025, men med et lavere merforbruk av oppspart kapital enn forventet. Hovedårsaken er lavere aktivitet enn forventet til medlemsarrangementer, både lokalt i klubbene og på det felles julebordet.

Vedtak: Regnskapet for 2025 ble enstemmig godkjent.

Sak 7: Godkjenning av lokallagets arbeidsprogram 2026

Hovedtillitsvalgt presenterte arbeidsprogrammet for 2026/2027. Lokallaget har vedtatt følgende hovedprioriteringer:

• Arbeidsvilkår - en grundig gjennomgang av personalpolitikken, høgskolens særavtaler og retningslinjer. Lokallaget skal jobbe for tydeligere karriereveier, ansattmedvirkning, en god livsfasepolitikk, årlige medarbeidersamtaler, gode vilkår for FOU-tid, akademisk frihet og grunnforskning, motvirke at nødvendig merarbeid og overtid håndteres som «dugnadsarbeid», fleksibilitet i arbeidssituasjonen, en god campusutvikling og styrke samarbeidet med verneombudene.

• Lønnsvilkår - aktivt arbeid for rettferdighet og transparens med en lønnspolitikk hvor utdanning og kompetanseutvikling skal lønne seg. Lokallaget skal jobbe for lønnspolitikk som fungerer rettferdig og er konkurransedyktig, en solid heving av fastsatt minimumslønn, fremme krav om at høgskolen bruker 2.5.3-virkemidlene aktivt, fremme generell lønnsutvikling og enkeltkrav i hovedoppgjøret, evaluere likelønn, fremme ansiennitet, lojalitet og lang erfaring, rett til årlig lønnssamtale med leder, ny lønnsvurdering etter ett år og etter retur fra ulønnet permisjon.

• Organisasjonssaker og medbestemmelse. Lokallaget skal jobbe for et godt samarbeid innenfor tillitsvalgtapparatet og også mellom fagforeningene, styrke posisjon ovenfor ledelsen og jobbe med medlemsrekruttering, styrke tillitsvalgtrollen på alle nivåer og styrke deltakelse i ansettelsessaker ved å få innsyn i utlysningstekster og delta i intervjuer. Lokallaget skal være aktivt deltakende og utøve medbestemmelse i pågående større prosesser og drøfte styresaker og høringssaker som er viktige for medlemmer, ansatte og organisasjonen.

• Medlemsinformasjon og arrangementer - evaluere informasjonsarbeidet mot medlemmene, oppfordre til høyere aktivitet og flere fagpolitiske-sosiale medlemsarrangementer innenfor en ramme med dedikerte budsjettmidler. Lokallaget skal jobbe for å utvikle en strategi for medlemsrekruttering, informasjon per e-post minst tre ganger pr. semester, opprette en samlingsside for e-poster, gi generelle og individuelle råd i forkant av lokale forhandlinger, videreutvikle de lokale nettsidene, evaluere bruk av SoMe, gjennomføre et større felles fagpolitisk og sosialt medlemsarrangementet på høsten, samt det tradisjonelle julebordet.

Kommentarer/innspill fra medlemmer i salen om saker det ønskes større fokus på i året som kommer:

• Vi bør jobbe mer med rekruttering av Ph.d.-stipendiater – gjennom mer informasjon tilgjengelig på engelsk og ufarliggjøre det å være fagorganisert

• Mulige tema til medlemsarrangement:

o Administrasjonsansvar vs. faglig ansvar

o Fellesskap vs. fleksibilitet

o Veien fra lønnssamtalen til forhandlingsbordet

o Fag- og kunnskapsmangfold i utdanningssektoren

Vedtak: Arbeidsprogrammet for 2026 -2027 ble godkjent med de tilføyelser som kom frem under møtet.

Sak 8: Godkjenning av lokallagets budsjett 2026

Økonomiansvarlig presenterte budsjettforslaget i møtet. Generelt ønsker lokallagsstyret fortsatt å redusere i den kumulerte høye egenkapitalen, gjennom å budsjettere med et underskudd for å gi insentiver og stimulere til ulike tiltak for et økt aktivitetsnivå i medlemsarbeidet både felles og lokalt i klubbene.

Vedtak: Budsjettet for 2026 ble godkjent.

Sak 9: Valg

Valg 2026/2028

a) Valg av lokallagsleder

Valgkomitéen mottok innen den kunngjorte fristen for kandidaturer, 15. februar, ett forslag til kandidat til vervet: 

Tove Sørum (gjenvalg)

Vedtak: Tove Sørum velges enstemmig som lokallagsleder 2026 -2028

b) Sammensetning av lokallagsstyret 2026-2027

Klubbene har foran årsmøtet avholdt medlemsmøter med rekruttering av kandidater og valg, og disse valgene er godkjent av valgkomitéen. 

Tillitsvalgte som ble valgt på årsmøtet 2025, er ikke på valg i år. Tillitsvalgte som velges nå på årsmøtet 2026, er valgt fra og med 1. august 2026 til og med 31. juli 2028.

Lokallagsstyret får da etter vedtektene følgende sammensetning for 2026-2027 (valgperiode i parentes):

Vedtak: Årsmøtet godkjenner enstemmig valget av tillitsvalgte og varatillitsvalgte til lokallagsstyret 2026-2027

c) Valg av valgkomite 2026-2028

Valgkomitéen skal bestå av tre medlemmer.

Lokallagsstyret har drøftet og forespurt aktuelle kandidater som har god kjennskap til tillitsvalgtorganisasjonen og -arbeidet, med vekt på en sammensetning som representerer bredden i medlemsmassen, og la frem følgende forslag til valgkomité for 2026-2028:

Erik Bjørnerud (gjenvalg)

Ingunn Stordahl (gjenvalg)

Joakim Karlsen (ny)

Vedtak: Årsmøtet godkjenner enstemmig forslaget til valgkomite for 2026-2028

 

Hovedtillitsvalgte orienterte kort om valgprosedyrer for valg i 2027. Informasjon om valg på årsmøtet og i klubbene i 2027 sendes fra valgkomitéen til alle medlemmene innen 01.01.2027. Lokallagsleder er da på valg og forslag til kandidater kan sendes med frist 15. februar 2027. Klubben organiserer selv valg av plasstillitsvalgte med tilsvarende frist for innsending av kandidater.
 

Vedtak: Prosedyrene for valg i lokallaget på årsmøtet 2027 ble enstemmig godkjent.

Sak 11: Endring i Vedtekter for Forskerforbundet ved Høgskolen i Østfold

Vedtektenes § 4 Klubber må endres som en følge av nedleggelsen av Akademi for Scenekunst. Dette er en endring av ren teknisk karakter, men skal vedtas av årsmøtet.

Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig fremlagt forslag til endring i Vedtekter for Forskerforbundet ved Høgskolen i Østfold, § 4.

Sak 12: Innkomne saker/eventuelt

Det har ikke kommet innspill eller forslag fra medlemmene på forhånd som årsmøtet skal behandle.

Det kom et spørsmål fra salen om hvorvidt humaniora-feltet har blitt spesielt rammet under omstillingen ved HiØ. Det ble kommentert at omstillingen i hovedsak har rammet fagmiljøer innen kunstfagene, humaniora og realfagene.

Halden, 04.05.26

Elin Strand Larsen

Referent

Signert protokoll

Christopher Messelt Sigrid Eskestrand Hoveid